Первое впечатление о компании складывается еще до разговора - на пороге офиса. Мокрый затоптанный пол в холле, белые разводы реагентов на плитке и лужи у ресепшена говорят посетителю больше любой презентации. А в Москве держать вход в порядке непросто: осенью приносят грязь и листву, зимой - снег и соль, весной - талую воду с песком, летом - пыль. Решение, которое выбирает все больше компаний, - матсервис: аренда грязезащитных ковров с регулярной заменой. Разберем, как выстроить чистую входную зону на весь год.
Почему зона входа - главная проблема офиса
Через вход проходят все сотрудники и гости, и с каждой парой обуви внутрь попадают песок, влага и реагенты. Дальше все это разносится по коридорам, кабинетам и лифтам. Последствия предсказуемы:
- быстро изнашивается напольное покрытие - песок работает как абразив;
- растут расходы на уборку: полы приходится мыть по несколько раз в день;
- повышается риск травм - мокрая плитка скользкая, а падение посетителя оборачивается проблемами для владельца помещения;
- страдает репутация: неопрятный вход воспринимается как неаккуратность всего бизнеса.
Грязь проще остановить у двери, чем убирать по всему этажу. Именно для этого и нужны грязезащитные ковры.
Что такое матсервис и как он работает
Матсервис - это услуга аренды и обслуживания грязезащитных ковров. Вы не покупаете коврики, не стираете их и не ищете место для запасных. Исполнитель подбирает покрытия под размер входа и проходимость, привозит их, а затем по графику забирает загрязненные и оставляет чистые.
Схема простая:
- Подбор ковров. Учитываются размеры тамбура и холла, поток людей и тип пола.
- Доставка. Ковры привозят на объект. В «Чистом следе» первая поставка возможна от 24 часов после подписания договора.
- Замена по графику. Грязные ковры уезжают в стирку, на их место ложатся чистые - без напоминаний и звонков с вашей стороны.
Как подбирается защита входа
Схема защиты зависит от конкретного входа: его размера, потока людей, типа пола и сезона. Исполнитель подбирает покрытия и график замены под объект и при необходимости корректирует их по фактическому загрязнению. Для представительных входов подойдут вестибюльные ковры, которые выглядят аккуратно и вписываются в интерьер.
Календарь по сезонам
Осень (сентябрь - ноябрь). Дожди, листва, глина. Основная задача - впитать влагу, поэтому нужны влаговпитывающие ковры. Мокрый ковер быстро насыщается, так что замены в это время лучше делать чаще, чем летом.
Зима (декабрь - март). Снег, соль и реагенты. Главная неприятность - белые разводы на полу, которые трудно отмыть. Подойдут ковры на резиновой основе: они не скользят и хорошо удерживают воду. График замены в это время самый плотный.
Весна (март - май). Талая вода, песок и грязь после схода снега. Это пик нагрузки на вход. Проверьте, хватает ли площади покрытия, и при необходимости добавьте ковры.
Лето (июнь - август). Пыль и редкие ливни. Нагрузка ниже, но убирать ковры совсем не стоит: достаточно сократить частоту замен и сохранить защиту входа.
Практический вывод: договор не нужно пересматривать каждый сезон - достаточно скорректировать частоту замен и набор ковров.
Как подобрать ковры и график замены
При выборе ориентируйтесь на четыре фактора:
- Проходимость. Небольшой офис на несколько десятков человек и бизнес-центр с многотысячным потоком - это разные задачи и разные графики.
- Размер входа. Ковер должен перекрывать путь целиком, а не лежать «островком» посреди прохода.
- Тип пола. На плитке нужна нескользящая основа, у лифтов и ресепшена важнее внешний вид.
- Сезон. Зимой и в межсезонье график плотнее, летом - реже.
Для разных объектов у нас есть отдельные решения: ковры для офиса, ковры для бизнес-центров, ковры для магазинов. Хорошая практика - начать с пробного графика и через пару недель скорректировать его по фактическому загрязнению.
Типичные ошибки при организации чистоты у входа
- Один маленький ковер на широкий вход. Люди обходят его по краю, и защита не работает.
- Дешевые коврики без впитывающего слоя. Они скользят и не удерживают влагу - по сути, лишь перемещают грязь.
- Редкая замена. Насыщенный грязью ковер перестает выполнять свою функцию.
- Стирка своими силами. Домашняя или офисная стирка плохо справляется с реагентами и портит основу ковра.
- Экономия на зимнем сезоне. Именно зимой пол страдает сильнее всего, а восстановление покрытия обходится дороже.
Почему аренда выгоднее покупки
Для компании, которой нужен предсказуемый результат без лишних забот, аренда ковров имеет несколько преимуществ:
- Нет затрат на покупку. Ковры предоставляет исполнитель, вам не нужно вкладываться в оборудование.
- Логистика и стирка на стороне сервиса. Не нужно искать склад, стирать, сушить и утилизировать изношенные покрытия.
- Оплата реальных замен. Вы платите за фактическое обслуживание, а не за простаивающий запас.
Важно понимать разницу с обычной уборкой. Клининг убирает то, что уже попало в помещение, а матсервис не пускает грязь дальше порога. Вместе они дают лучший результат: ежедневная уборка становится проще, а полы дольше сохраняют вид.
Частые вопросы
Как часто нужно менять ковры?
Все зависит от проходимости и сезона. В период слякоти замены нужны чаще, летом - реже. Точный график подбирают под конкретный объект.
Нужно ли что-то делать самим?
Нет. Ковры привозят, меняют по расписанию и забирают в стирку. От вас требуется только обеспечить доступ.
Работаете ли вы за пределами Москвы?
Да, мы обслуживаем все округа Москвы, а также города Московской области - Химки, Мытищи, Люберцы, Красногорск, Одинцово, Балашиху и другие.
Как заказать матсервис для офиса
Чтобы подобрать ковры и график замены, достаточно описать ваш вход: размеры, проходимость, тип пола. Оставьте заявку или позвоните по телефону +7 (495) 792-08-87.